Es handelt sich bei einem admin-c um einen Kontaktdatensatz. Er ist demjenigen Kontakt zuzuordnen, der für Verwaltungsfragen zuständig ist, soweit sie den Domainnamen betreffen.
Die Aufgaben dieses Kontakts richten sich nach der Domainendung. Sie können so zum Beispiel die Verantwortung zum Bestätigen von Inhaber- und Anbieterwechseln oder Anträgen zur Löschung beinhalten. Eine andere Domainendung würde auch andere Pflichten beinhalten.
Als Stellvertreter des Inhabers kann dieser Kontakt viele Entscheidungen verbindlich treffen. Daher sollte der admin-c vom Inhaber des Domainnamens sehr sorgfältig gewählt werden.
Die Kontaktdaten des Stellvertreters sind ein Name, eine gültige Adresse, eine Telefonnummer und eine E-Mail-Adresse, wobei optional auch eine Faxnummer angegeben werden kann. Für einzelne Domainnamen können auch andere Mindestanforderungen gelten, jedoch ist das Vorhandensein dieser Daten Voraussetzung für das problemlose Funktionieren des Domainnamens. Es ist ratsam über die Mindestanforderungen hinaus Daten für den admin-c anzugeben und diese auf aktuellem Stand zu halten.