Jede E-Mail, die Ihr Unternehmen versendet, ist mehr als eine Nachricht – sie ist eine Markenbotschaft, ein Vertrauensbeweis und häufig auch eine rechtliche Pflichtangabe. Mit unserem Signatur Generator Email erstellen Sie in weniger als fünf Minuten einheitliche, markenkonsistente und DSGVO-konforme Signaturen – ganz ohne Add-in-Installation. Laden Sie einfach Ihre Mitarbeiterdaten hoch, definieren Sie Ihr Wunsch-Layout und exportieren Sie die fertigen Dateien inklusive HTML- und Plain-Text-Version. Lassen Sie ab heute keine Chance mehr ungenutzt: Machen Sie jede ausgehende Mail zum starken Auftritt.
E-Mails gehören zu den meistgenutzten Kommunikationskanälen im B2B-Alltag. Durchschnittlich verschickt ein Büromitarbeiter 30 Nachrichten pro Tag. Bei nur 50 Beschäftigten entstehen so jeden Monat rund 30 000 Berührungspunkte mit Ihrer Marke. Doch in vielen Unternehmen herrscht beim Thema E-Mail-Signatur Wildwuchs:
Die Folgen sind fatal: Unprofessioneller Eindruck, Abmahnrisiko und verschenktes Marketing-Potenzial. Ein moderner Signatur Generator Free schafft hier Abhilfe. Er sorgt nicht nur für optische Einheitlichkeit, sondern auch für Rechtssicherheit und spart Support-Zeit, weil die IT keine Add-ins verteilen oder GPOs pflegen muss. Dank dynamischer Platzhalter aktualisieren Sie Logo, Haftungsausschluss oder Sonderaktionen zentral – ein Klick genügt, und alle Mitarbeiter arbeiten mit der identischen, geprüften Signatur.
Besonderes Plus: Unser cloudbasierter Signature Generator Email funktioniert systemunabhängig, ist also unter Windows, macOS, Linux oder sogar auf dem iPhone nutzbar. Sie laden lediglich die generierten Dateien in Outlook, Apple Mail oder Gmail – fertig.
Sie können den Generator natürlich auch in einem eigenen Fenster nutzen: https://effekt.digital/tools/signatur-generator/
Mit diesen Kennzahlen zeigen wir: Ihr Investment rentiert sich sofort – egal ob Sie unser Email Signatur Generator Kostenlos Deutsch nutzen oder das Rundum-Sorglos-Paket inklusive Servicepauschale buchen.
Alle Layout-Elemente – Logo, Farbwelt, Schriftarten – werden einmalig hinterlegt. Künftig genügt ein Klick, um Änderungen global auszurollen. So reagieren Sie flexibel auf Re-Brandings, Kampagnen oder rechtliche Anpassungen.
Jeder Datensatz aus Ihrer CSV ersetzt die Variablen im HTML-Template automatisch. Gängige Felder wie [NAME], [POSITION], [PHONE], [MOBILE] oder eigene Custom-Felder sind möglich. Auf diese Weise sparen Sie händisches Copy-&-Paste und vermeiden Tippfehler.
Viele Spam-Filter bewerten reine HTML-Mails kritisch. Deshalb liefert unser Signatur-Generator HTML- UND Text-Version. So sind Sie auf der sicheren Seite – auch bei Empfängern, die nur Plain-Text akzeptieren.
Das Firmenlogo wird beim Upload in Base64 konvertiert und inline eingebettet. Das Ergebnis: Keine „Nachladen?“-Warnung mehr, weil das Bild im HTML-Code selbst steckt.
Erstellen Sie unterschiedliche Designs für Sales, Support oder HR und weisen Sie diese per CSV-Flag zu. So bleiben Sie optisch einheitlich und trotzdem zielgruppenspezifisch.
Nach dem Generieren erhalten Sie eine ZIP-Datei, die für jeden Mitarbeiter eine .htm- und .txt-Datei enthält. Auf Wunsch legen wir zusätzlich Outlook-.reg-Dateien bei, um den Import per Doppelklick zu vereinfachen.
Unser integrierter Datenschutz-Assistent prüft, ob Impressums- und Datenschutz-Links enthalten sind und weist auf fehlende Pflichtangaben hin. So erstellen Sie eine E-Mail-Signatur, die Ihre Informationspflichten gemäß DSGVO erfüllt.
Sie haben keine Zeit, sich selbst mit HTML, Farben und Abständen zu beschäftigen? Dann buchen Sie einfach unser Fixpreis-Paket „Done-for-You“.
Preis: einmalig 350,00 Euro. Keine versteckten Kosten, keine wiederkehrenden Gebühren.
Ihr Vorteil: Sie erhalten eine „Plug-and-Play“-Signatur, müssen nichts lernen und gehen maximal auf Nummer sicher. Perfekt für Unternehmen, die ein schlankes, aber professionelles Setup suchen. Weiter erhalten Sie die Templates mit denen Sie in Zukunft auch für neue Mitarbeiter Signaturen erstellen können.
Egal, ob Sie den Signatur Generator Online oder lokal nutzen – das Ergebnis ist stets valide HTML, getestet gegen die gängigsten Rendering-Engines und Spam-Filter.
Verschlüsselte Datenübertragung per TLS 1.3
• Serverstandort Deutschland (ISO 27001-zertifiziertes Rechenzentrum)
• Automatische Datenlöschung nach 24 Stunden
• Keine dauerhafte Speicherung personenbezogener Daten
• Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) inklusive
Damit erfüllt unser Email Signatur Generator Kostenlos Deutsch strengste Compliance-Anforderungen. Selbstverständlich können Sie die komplette Anwendung auch On-Premises betreiben – ideal für Banken, Versicherungen oder öffentliche Einrichtungen.
Die Firma TCT Induktionstechnik GmbH aus Menden suchte einen Signatur Generator für die Outlook-Signaturen, der ohne Client-Setup auskommt und keine monatelichen Kosten verursacht. Knapp über 10 Mitarbeiter, einige DSGVO-Auflagen.
Ergebnis nach Implementierung:
Frage: Ist der Signatur Generator Free wirklich kostenlos?
Antwort: Ja
Frage: Funktioniert der Signature Generator Email auch auf dem iPhone?
Antwort: Ja. Unsere Anleitungen zeigen, wie Sie die HTML-Datei auf iOS einbinden. Der Komfort ist auf einem Desktop-Gerät aber besser.
Frage: Wie sicher sind meine Daten?
Antwort: Alle Uploads werden verschlüsselt, und nach Verfall der Session automatisch gelöscht und nicht an Dritte weitergegeben.
Frage: Können wir eigene Felder anlegen, z. B. „LinkedIn-URL“?
Antwort: Ja. Jede Spalte in Ihrer CSV wird als Platzhalter erkannt und kann im Template verwendet werden.
Ich unterstütze Unternehmen mit folgenden Dingen:
Die Bürozeiten sind Montag bis Freitag zwischen 9 und 17 Uhr. In Notfällen bin ich auch außerhalb dieser Zeiten zu erreichen.
Wir schauen uns das Problem direkt unverbindlich an und melden uns bei Dir. Wir teilen dir mit was wir benötigen und gehen an die Arbeit. Je 15 Minuten berechnen wir 30,- Euro netto, egal wie viel Uhr es ist.
